Werkwijze

Grote ideeën ontstaan veelal vanuit kleine gedachten. Vandaar dat wij met onze werkwijze graag vanaf de onderste trede beginnen, om vervolgens bedacht en doelgericht door te klimmen tot aan boven de ladder. Om alle stappen op een juiste plek te kunnen zetten is er uiteraard een plan de campagne nodig. Dat is dan ook de basis van waaruit De Revolutie werkt; een duideijk overzicht van idee, doelstelling, strategie, traject, actie en resultaat.

De werkwijze vanuit De Revolutie bestaat globaal uit vier pijlers;

Aangezien De Revolutie het vuur in de wens van de opdrachtgever wil kunnen voelen, is het van belang dat wij een zo duidelijk mogelijk beeld krijgen van wat er zich in de ‘bovenkamer’ van een opdrachtgever afspeelt. Vandaar dat er in deze fase één of meerdere oriënterende gesprekken zullen plaatsvinden waarin doelstellingen worden geformuleerd, ideeën worden geopperd en gekaderd, acties worden bedacht en alles dat nodig is om de daadwerkelijke kick off van het plan de campagne invulling te gaan geven wordt geïnventariseerd. 

Vervolgens wordt van het totaal aan overleg een briefing (korte samenvatting) opgesteld en wordt er bij een akkoord vanuit de opdrachtgever doorgestoomd naar fase 2.

2. Planning traject & strategie

In deze fase zal hetgeen dat uiteen is gezet in de voorgaande gesprekken worden gekoppeld aan een duidelijke planning van tijd en actie. Daarbij wordt er eveneens nagedacht over een te voeren strategie welke eveneens wordt gekoppeld aan de planning. Daarnaast wordt in kaart gebracht welke middelen benodigd zijn c.q. welke mogelijke contactpersonen moeten worden benaderd, bijvoorbeeld in het kader van een samenwerking, ten aanzien van fase 3. De opgestelde planning van traject & strategie wordt vervolgens met de opdrachtgever besproken. Eventuele aanpassingen kunnen dan nog worden doorgevoerd om bij een ‘akkoord’ aan de slag te gaan met de fase van ‘actie, coördinatie & communicatie’. In fase 2 spiegelen we te allen tijde met het beschikbare budget omdat werken met beperkte financiële middelen vaak een van de belangrijkste randvoorwaarden is bij het uitvoeren van projecten in de culturele sector.

3. Actie, coördinatie & communicatie

Deze fase bestrijkt de daadwerkelijke uitvoer van het plan de campagne; het groeien en werken naar een resultaat ten aanzien van de beoogde doelstelling(en). Alle acties, alle coördinatie en communicatie die in deze fase plaatsvindt, is vooraf besproken en in kaart gebracht. In een duidelijk overzicht houdt De Revolutie de vorderingen ten aanzien van de planning traject & strategie nauwkeurig bij en wordt de opdrachtgever structureel op de hoogte gehouden van alle ontwikkelingen. Dit is eveneens de fase van snel schakelen, (terug)koppelen, mogelijk aanpassen en weer verder om zo het beoogde doel zo scherp mogelijk in het vizier te blijven houden. Kortom; een periode van zaaien en oogsten!  

4. Evaluatie & follow up

De opdrachtformulering is besproken en duidelijk, het plan de campagne is opgesteld en de storm van actie, coördinatie & communicatie ten aanzien van de beoogde doelstelling is gaan liggen. Dit is het moment om de ontwikkelingen en de resultaten met de opdrachtgever te evalueren; is het resultaat naar tevredenheid? Is de doelstelling behaald? Of zijn er kansen blijven liggen en dient er een follow-up actie plaats te vinden? In geval van het laatste worden de mogelijk aanvullende acties beknopt in kaart gebracht, gekoppeld aan een planning en uitgevoerd. Indien de beoogde doelstelling wel is gehaald, zal De Revolutie de opdrachtgever voorzien van een duidelijk en afrondend overzicht van planning, acties en resultaat.